La delega è un documento che realizzi quando vuoi autorizzare un’altra persona a fare un’operazione che tu non hai il tempo di svolgere. Al suo interno devi infatti indicare chi stai delegando e cosa. Non è un documento che deve essere autenticato ma è necessario che la persona quando si presenta mostri il proprio documento d’identità e il codice fiscale. Continua la lettura se desideri avere maggiori informazioni su come funzionano le deleghe.
Quando usare una delega
Allora, hai capito che la delega serve a incaricare ufficialmente un’altra persona a fare una procedura al tuo posto. Se invece non sai quando puoi averne bisogno, ecco qualche esempio molto comune.
- Devi ritirare un pacchetto all’ufficio postale ma non hai il tempo di andare
- Se devi richiedere un documento
- Se hai bisogno di mettere in regola alcuni dati personali
- Se devi ritirare un documento importante ma proprio non puoi andare.
Puoi delegare un genitore, il marito, un figlio o comunque una persona della quale ti fidi. Occorre mostrare il documento di riconoscimento altrimenti non può consegnare niente al destinatario o apportare nessuna modifica.
Cosa deve avere la delega per essere valida
Puoi scaricare un modello di delega generica direttamente online oppure puoi richiederlo nell’ufficio dove devi svolgere la commissione una copia specifica. Ti consiglio vivamente, per evitare di perdere tempo, d’informarti presso l’ufficio dove devi presentarla, se c’è un modello già pronto e se c’è bisogno di scriverci sopra qualcosa in particolare.
Perché sia valida deve contenere:
l I tuoi dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale. Mettici tutti gli estremi del tuo documento d’identità, cioè il luogo di rilascio, la data di scadenza e il numero.
l Allega al documento una copia del tuo documento d’identità.
l La stessa cosa devi fare con i dati anagrafici della persona alla quale stai delegando la commissione. Mettili nella seconda parte. Deve presentarsi con lo stesso documento d’identità che ha indicato nella delega.
l Devi a questo punto indicare il motivo della delega. Quindi specifica se la persona deve ritirare il pacco, una lettera etc. Se si tratta invece di una raccomandata ricordati di essere specifico e indicare qual è il numero di riferimento dell’avviso.
Puoi utilizzare come dicevo un modulo prestampato oppure puoi semplicemente scriverla a mano. La cosa importante è che la data e la firma siano sempre fatti a mano.
La lettera ricordati che devi scriverla te e non la persona che deleghi, Scrivi prima del testo l’oggetto, cioè inserisci la parola delega e accanto il nome e il cognome di chi deleghi. Prenditi il tempo necessario per inserire tutto quanto per bene senza omettere niente, altrimenti è altamente probabile che ti venga rifiutata la delega portando solo a una perdita di tempo. Non dimenticarti perciò niente. In caso di dubbi contatta l’ufficio di riferimento e scarica online un modulo che ti permetta di inserire tutti i dati nell’ordine giusto.