Con Lineacomputer srl la "dematerializzazione" dell'azienda è facile e sicura

LINEACOMPUTER srl, società cuneese dell’informatica che quest’anno festeggia il trentennale, distribuisce da 20 anni i prodotti software della Passepartout s.p.a., società di San Marino, leader del mercato del software per aziende e professionisti.

L'azienda, la cui sede è in via Savona 81, fornisce consulenza a centinaia di clienti, principalmente in provincia di Cuneo, nelle altre aree del Piemonte ed in Liguria.

Tra i prodotti di punta, il software gestione documentale Passepartout Docuvision – integrato in Passepartout Mexal (il software gestionale per le Aziende) e Passcom (per Commercialisti), che permette di archiviare i documenti e i file allegati su volumi trasferibili anche su CD o DVD. Tale processo permette di conservare tutti i documenti in formato elettronico e di poterli consultare con facilità in ogni momento. Il futuro, infatti, è la dematerializzazione.

Tutti i documenti presenti nel software gestione documentale Docuvision -  emessi da Mexal, da  Passcom o acquisiti dall’esterno - sono disponibili all’archiviazione ottica sostitutiva. Il programma genera infatti un volume, indicandone la grandezza, ed imposta al suo interno i documenti da archiviare. Il processo di archiviazione ottica sostitutiva termina dopo l’apposizione di firma digitale e marca temporale da parte del responsabile della conservazione. La firma digitale e la marca temporale, apposte secondo le modalità tecniche stabilite a norma di legge, assicurano infatti l’integrità e la certezza della data di archiviazione attribuita.  

La conservazione sostitutiva equipara i documenti cartacei a quelli elettronici e permette alla aziende di risparmiare sui costi di stampa, stoccaggio e archiviazione. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.    

Mexal e Passcom, permettono di emettere fatture o parcelle in formato elettronico, firmarle digitalmente e inviarle in formato .pdf al cliente in pochi e semplici click, grazie all’integrazione con il software per la firma digitale Dike ed il client di posta elettronica utilizzato.

Tutte le fatture e le parcelle inviate potranno poi essere conservate in modalità sostitutiva, apportando ad appositi volumi la firma del responsabile della conservazione e la marca temporale. Il software gestione documentale rende altresì possibile l'invio delle Fatture alla Pubblica Amministrazione, consente di ricevere notifiche e ricevute, nonché di procedere alle operazioni di conservazione ottica sostitutiva. Il programma gestione documenti consente inoltre di elaborare ed archiviare bilanci, dichiarazioni dei redditi, deleghe di versamento, registri, libri contabili, fiscali e in generale qualsiasi tipo di documento elaborato all'interno dell’azienda o dello studio commercialista tramite il gestionale.

Il programma contiene inoltre numerosi automatismi: stampando ad esempio una fattura, questa può essere collegata al documento di magazzino ed alla relativa operazione contabile, al fine di rendere semplici e veloci eventuali controlli incrociati. Anche le fatture emesse dai clienti ed inviate al commercialista possono essere importate massivamente da disco o da scanner: il programma imposterà automaticamente la data e al commercialista non rimarrà che completare la relativa registrazione contabile.